La gestione delle presenze con un sistema NFC
La gestione delle presenze è un aspetto cruciale per l’efficienza organizzativa di ogni azienda. Disporre di un software avanzato in grado di automatizzare e semplificare il controllo di ingressi, uscite, permessi e turni di lavoro è fondamentale per migliorare la produttività e garantire una gestione ottimale del personale.
A tal proposito, SWD Group offre un sistema di monitoraggio altamente personalizzabile adatto alle esigenze di ogni realtà aziendale.
Come funziona? Scopriamolo attraverso un esempio pratico.
Il sistema progettato per il lavasecco Dagnini
Per l’azienda è stato sviluppato un sistema innovativo per monitorare l’accesso dei dipendenti ai negozi e al laboratorio che centralizza le lavorazioni di questi ultimi. Attualmente, circa 50 dipendenti utilizzano 3 dispositivi NFC wireless, con apposite tessere o token NFC, che possono essere posizionati ovunque nell’azienda, anche in assenza di copertura di cavo LAN, grazie alla connettività wireless. Questi dispositivi monitorano efficacemente gli accessi dei dipendenti. Un dispositivo è stato installato all’ingresso dell’azienda, uno nello spogliatoio e un altro in reparto.
Ogni dipendente è dotato di una tessera NFC, personalizzata direttamente con il programma fornito associato ai lettori e personalizzabile, il quale può essere utilizzato tramite un cordoncino o un token. Quando i dipendenti arrivano in laboratorio, passano la tessera accanto al lettore NFC per tracciare l’ingresso. Gli altri dispositivi monitorano invece le pause durante la giornata, compresa la pausa pranzo.
Il sistema interagisce direttamente con una console online (Web App) dove è registrata l’anagrafica di tutti i dipendenti. L’azienda può configurare giorni e ore di lavoro. Tutte le presenze vengono tracciate automaticamente tramite l’accesso NFC e le assenze vengono memorizzate, con la possibilità di allegare un certificato medico o altra motivazione. Inoltre, è disponibile un report degli accessi e delle giornate lavorative dettagliato in merito alle ore lavorate, all’arrivo in laboratorio e alle pause.
Il sistema mira a ottimizzare la gestione delle presenze, delle assenze, dei permessi, delle ferie e dei ritardi dei dipendenti, centralizzando tutti i dati all’interno della console. Questo consente all’imprenditore di avere sempre una situazione chiara dei dipendenti presenti e di monitorare gli accessi nello stabile. Ogni dipendente ha poi la possibilità di accedere ad un’area riservata all’interno della quale poter visualizzare i turni di lavoro.
La struttura è completamente scalabile, implementabile con nuove funzionalità e totalmente personalizzabile secondo le esigenze del cliente.
Il sistema permette inoltre l’esportazione di un file conforme alle esigenze della realtà che lo utilizza, gestendo l’erogazione delle buste paga e il monitoraggio delle ore di ferie e di permesso godute. Tale sistema ha permesso all’azienda di ridurre i tempi di controllo delle presenze e di automatizzare molte funzionalità correlate.
E tu cosa aspetti?
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